Летом 2020 года, заседания Фонда "Сколково", вынуждены проходить в новом формате - онлайн.
Рассказываем, как это было реализовано.

Особенности проектов.
Провести заседания Советов с синхронным переводом, при этом аудитория должна делиться на 3 группы: участники Совета, которые могут общаться голосом и делиться презентациями, наблюдатели и представители подрядчиков, которые должны подключаться к обсуждению определенных вопросов, а затем выводиться из виртуального зала заседания.

Реализация проекта.
В качестве платформы для видеоконференц-связи был выбран Zoom, поскольку он знаком практически всем участникам мероприятий. Использовалась версия ZoomPro, включающая функцию вебинара и опцию синхронного перевода. В проекте были заняты 2 сотрудника: технический организатор, который работал со спикерами (проводил инструктаж и предварительные тесты) и выводил презентации во время мероприятия, а также инженер эфира, который распределял участников по залам и подключал представителей подрядчиков.